检索结果先按命中的来源分组
输入关键词后，结果先按标题、标签、编号三种来源分开列，同一组里再按相关度排。查旧编号的时候，历史归档条目排在同类结果的后段，不会被新版本挤下去。
手机上保留同一套分组结构，命中片段以竹青底高亮，整条命中路径不用横向滑动就能看全。
01
这一段时间改了什么
从最近两轮往回收，每条都标了分类、编号和大致的发生次序。手上有旧文件的，先看分类标签是不是版本发布，那几条最可能影响你正在用的那份。
操作指南多了适配手机的排版版本
同一份指南现在有桌面与移动两套版式。现场照着步骤做的时候，不用再双指放大去找那一行字。
两套版式共用同一个编号，引用的时候直接写编号就行，不必在标题里另外注明是哪一版。
整合期新增条目改用三位序号
2023 年以后新增的资料统一走 YB-J 前缀加三位序号，标签一并补齐。更早的条目保留原编号不动，老的引用关系照旧成立。
编号台账与资料目录在同一轮里一起刷新，替代关系写在版本说明的对照段落里，按编号就能顺着找到接替它的那一份。
《版本管理实践》更新到第七篇
这一篇讲的是同一份资料在两次修订之间怎么保留对照关系，手上同时维护几个版本号的团队可以直接照着排。
系列按发布顺序读。前六篇依次讲编号起点、修订轮次、作废标记、替代关系、归档节点和对照表的写法。
服务清单说明补齐适用场景一段
五个服务方向现在都写清了各自适合什么情况。翻说明的时候不用再回头猜这份服务是不是给自己准备的。
服务内容、交付物、适用场景与周期四段并列展示，方便对接人一次性把范围圈出来，再往内部走流程。
资料目录与编号台账同步刷新
四十六份可下载文档的分类、编号与修订轮次一次性对齐。下载之前可以先在目录里确认手上是不是已经有更新的那一版。
台账以 XLSX 格式提供，适合需要把资料编号并进内部系统或采购清单的团队。
分类标签支持同时勾选多个
筛资料的时候可以一并勾上版本说明和操作指南，筛选出来的条数实时显示在标签右侧，不用来回切换。
标签筛选可以和关键词检索叠着用：先用标签把范围收窄，再输编号，通常只剩一两条结果。
建立期资料全部补上编号
2016 年到 2019 年之间形成的资料补齐了编号与标签，最早那批文件如今也能被检索直接命中。
补录只增加编号与标签，正文内容保持原样。引用这批旧资料时，以补录后的编号为准。
02
三个阶段，各归各档
十八年间的资料不是一次做成的，分成建立、规范、整合三段来放。知道自己手上的文件大概属于哪一段，找起来会快很多。
2016–2019
建立期
- 归档主题
- 把散在不同人手里的文件收拢成一份带编号的档案。
- 编号规则
- YB- 前缀接三位流水号，按首次归档的先后排。
- 资料份数
- 约 12 份
2020–2022
规范期
- 归档主题
- 把服务说明和资料说明拆开写，术语统一，减少一件事两种说法。
- 编号规则
- 前缀接四位序号，按服务手册、操作指南、版本说明、品牌素材四类分段。
- 资料份数
- 约 18 份
2023 至今
整合期
- 归档主题
- 服务清单与旧版归档收进同一层，手机打开首屏就落在资源下载入口上。
- 编号规则
- 新增条目用 YB-J 前缀接三位序号，修订轮次写进版本说明。
- 资料份数
- 约 16 份
03
三个正在连载的专题
按内容方向分成三组，每组顺着发布顺序往下读。第一次接触的，从《资料整理方法》的前三篇起步最省事。
系列 01
资料整理方法
从零散文件走到一份能被搜到的档案，中间的编号思路、目录结构和归档节奏都说到了。刚开始搭内部资料库的团队适合从这里入手。
已发布 12 篇
系列 02
版本管理实践
修订轮次怎么标、作废和替代关系怎么写，才不至于几版文件在手里打架。手上同时维护多份指南或说明的团队，读这一个系列最直接。
已发布 7 篇
系列 03
检索使用技巧
用编号、标签和关键词把结果收到一两份之内，不用一页页翻目录。对接人换得勤的团队，把这组转给新同事上手最快。
已发布 9 篇
建议顺序：先用《资料整理方法》的前三篇把编号思路定下来，再进《版本管理实践》处理修订与作废，最后用《检索使用技巧》把常用的几个入口固定住。
04
按分类看全部资料
每季度动一次，跟着编号走
每一季新增或修订 8–12 份文档，编号与修订轮次同步变化。你不用天天回来刷，知道自己关心的那几份挂在哪条线上就够了。
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路径一
手里已经有编号
直接把 YB- 开头的编号输进检索，命中即定位，顺带能看到它有没有被新编号接替。
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路径二
只记得大概是什么内容
在这一页按分类标签筛，版本发布、归档整理、专题策划几类可以叠着勾，条数实时显示在标签旁边。
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路径三
要给团队做一次集中转达
先看服务手册与操作指南这两类的最新版本，再对着版本说明里的修订轮次，把这次要改的地方一次讲完。
05
手上的旧文件还能不能用
三个检查点，按顺序走一遍就有结论。多数情况下不用问人，自己就能判断出来。
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01
编号有没有被接替
在编号台账里查这个编号，后面挂着接替编号的，就按接替的那一份走。台账里没有接替标记，说明它仍是当前的版本。
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02
版本说明有没有标作废
作废的版本会在版本说明开头标出来，并指向当前可用的那一份。看到作废标记，就别再往对外材料里引用了。
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03
最近两轮修订里出现过吗
连续两轮没出现在修订记录里的资料，多半已经被并进其他文档，或者内容已经落进更新的那份里了。
还是拿不准的话，版本对照与替代关系那一页有逐条对照，也可以把编号填进服务请求里，工作日 9:30–18:00 会有人回。找到我们